причина -
  вполне определенная и уважительная, вы так и должны будете сказать об
  этом тому, кого собираетесь уволить.
  
   Если вы недовольны работой кого-то из прислуги и считаете, что он или
  она не в полной степени с ней справляются, перед тем, как решитесь на
  увольнение, попытайтесь сначала объяснить человеку недостатки в его ра-
  боте, на которые вы обратили внимание, или устранить те причины, которы-
  ми эти недостатки могли быть обусловлены - переработку, слишком большую
  загруженность и т.п. Конечно, если вы никак не можете достигнуть взаимо-
  понимания, уверены, что "горбатого только могила исправит", и любые по-
  пытки объяснить человеку, чего от него ждут, либо изменить условия рабо-
  ты, обречены на провал, тогда вам ничего не остается, как уволить вашего
  работника, причем сделать это надо будет с максимальным тактом и предус-
  мотрительностью. Если вы сочтете возможным, дайте этому человеку самые
  лучшие рекомендательные письма и попытайтесь помочь в поисках новой
  службы.
  
   В рекомендациях, как правило, указывают все положительные качества
  работника, а об отрицательных обычно не упоминают. Недостатки, естест-
  венно, проявятся сами, однако описание его сильных сторон даст возмож-
  ность потенциальному нанимателю позвонить вам, и в этом случае вы сможе-
  те дать позвонившему объективную и непредвзятую характеристику работни-
  ка.
  
   Вот образец прекрасного